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中國文化大學學生會 Chinese Culture University Student Association

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理事會組織法

中國文化大學學生會理事會組織法
(108 年12 月19 日經會員代表會通過制定全文18 條)

第一條 本法依學生會組織章程(以下簡稱章程)第二十八條第二項制定之。

第二條 理事會(以下簡稱本會)行使章程所賦予之職權。

第三條 本會設理事長一人,任期自當選該年八月一日至次年七月三十一日。本會應於七月三十一日完成交接手續。本會之檔案及財產列入移交。

第四條 理事長為學生會最高首長,對外代表學生會,對內領導本會所屬機關及人員、保管學生會印章、公布並執行會員代表會之決議。本會設副理事長一人,由理事長提名,經會員代表會同意後任命之;襄助理事長處理會務,並於理事長不能視事時,代行其職權。

第五條 本會設執行秘書一人,由理事長任命之,綜合處理本會幕僚事務。

第六條 本會常設下列各部:
一、行政部。
二、人資部。
三、財務部。
四、公關部。
五、活動部。
六、權益部。

第七條 本會下設選舉委員會,依法獨立行使職權。

第八條 各部會首長,除本法特別規定者,由理事長提名,經會員代表會同意後任命之,並兼任理事職務。各部會設副首長及執行祕書各一人,由其部會首長任命之。各部會得視部內分工分設組別,由其組長由各部會首長任命之。

第九條 財務部部長不得兼任會員代表之職。

第十條 理事長得依其政見或視實際情事,經本會會議通過後增設特色小組,其召集人經由理事會會議互相推舉後,由理事長任命之。特色小組之組成及人員選任,另定之。

第十一條 行政部之職掌如下:
一、關於本會會議開會通知事宜。
二、關於本會會議記錄事宜。
三、關於本會文書收發事宜。
四、關於本會資訊及檔案管理事宜。
五、關於本會各部會聯絡及協調事宜。
六、其他有關行政會務運作及統整事宜。

第十二條 人資部之職掌如下:
一、關於學生會人事相關資料製作、收集及統整事宜。
二、關於本會人事檔案管理事宜。
三、關於本會人力資源安排與培訓事宜。
四、關於本會人才招募、培訓及績效分析製作程序管理事宜。
五、關於本會協助各部人力安排相關工作事宜。
六、其他有關人力資源之運用及統整事宜。
前項第一款人事相關資料,應包括人事資料表、通訊錄、人事分析圖。

第十三條 財務部之職掌如下:
一、關於本會財務運用規畫,及預算書、決算書、結算書等編製事宜。
二、關於本會各種財務程序之實施要點制定事宜。
三、關於本會公庫管理及出納事宜。
四、關於本會財產管理、維護及添購事宜。
五、關於保管本會帳冊及憑證事宜。
六、其他有關財務會務運用及財產事宜。

第十四條 公關部之職掌如下:
一、關於本會對外洽談贊助或商務問題事宜。
二、關於本會校際活動聯絡外校事宜。
三、關於本會網站建置及管理事宜。
四、關於促進本會對外建立良好關係事宜。
五、關於本會資訊器材之採購、維修及保管事宜。
六、其他有關公關會務運作及統整事宜。

第十五條 活動部之職掌如下:
一、關於本會推動校園氣氛活絡政策制定事宜。
二、關於本會促進校園文化塑造實質活動舉辦,及構思各活動之創新事宜。
三、關於本會促進校內各單位團體合作校園活動舉辦事宜。
四、關於本會協助校內學生團體舉辦全校性活動事宜。
五、關於本會器材之採購及管理事宜。
六、關於本會活動之影像紀錄事宜。
七、其他有關活動會務運作及統整事宜。
前項第五款之器材,不包括資訊相關器材。

第十六條 權益部之職掌如下:
一、關於會員權益事項之資訊蒐集及分析事宜。
二、關於公共議題發起討論事宜。
三、關於蒐集及凝聚公共議題之意見事宜。
四、關於公共議題、學生權益事項發起實質活動事宜。
五、其他相關權益之會務運作及統整事宜。
前項各款之公共議題及學生權益事項,概括公共設施、校園安全、餐廳膳食及其他會員權益相關事項。

第十七條 本會會議由理事長、副理事長、各部會首長組織之,議決下列事項:
一、擬定學生會每學期之預算書,議決通過後提請會員代表會審議。
二、制定本會年度行事曆。
三、其他有關本會重大會務統整事項。
本會會議以理事長為主席,行政部部長為召集人。各部會首長因故不能出席本會會議者,由該部會副首長代理出席;如首長、副首長皆不克出席時,得由該部會人員一人代理出席。理事長應於必要時,得邀請或指定關係人列席之。

第十八條 本法第九條自中華民國一百零九年八月一日施行,其餘條文自公布日施行。
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